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丹尼尔·平克的《时机管理》这本书讲述了个人时机和群体时机管理的方法论,时间不是用来规划的,时间是用来选择的!相对于针对任务的时间管理,时机管理顺应人的天性,强调将个人节律与任务类型完美匹配,进而提升效率。
第一部分时机管理,基于人的管理
生物节律
我们的体力、脑力、情绪受到昼夜节律的生物钟影响而有规律地起伏变化:从高峰到低谷,再返回高峰,这是亿万年生物进化的结果,是人类的天性。大多数人的积极情绪(幸福、温暖和快乐)通常从早晨开始上升,中午达到高峰,下午下降,晚上再次上升。而精力、情绪变化会影响我们的沟通、决策等做事效率。
时间类型——云雀、猫头鹰和第三种鸟
每个人都有自己的时间类型,时间类型指决定人们身心昼夜节律的个人模式。按时间类型可以将人们划分为云雀、猫头鹰和第三种鸟。
云雀即早间型:这类人起床很轻松,白天感觉活力充沛,晚上却疲惫不堪。猫头鹰即夜间型:这类人日出很久才会醒来,讨厌早晨,直到下午甚至傍晚才迎来高峰。多数人的时间类型是第三种鸟,介于早间型和晚间型之间。
所有人每天的情绪和精力都会经历3个阶段:高峰-低谷-反弹。大约75%的人,也就是云雀和第三种鸟,是按照上述顺序依次经历,但大约25%的人,也就是猫头鹰则完全相反,他们每天经历的是反弹-低谷-高峰。
一、如何确定自己的时间类型
你可以通过专业的慕尼黑时间类型问卷(MunichChronotypeQuestionnaire,MCTQ),或者通过以下简易的方法确定自己的时间类型。
在周末的休息日,你通常几点睡觉?又几点醒来?两个时间的中间点是几点?也就是说,你的睡眠中间点是几点?假如你通常在晚上0点左右入睡,并在早上7点醒来,那么你的睡眠中间点是凌晨3点半。对照下图就可以判断自己所处的区间和类型。
二、决定时间类型的因素
1、遗传因素占到了一半。
2、出生时刻。秋冬出生的人更有可能是云雀,春夏出生的人更可能是猫头鹰。
3、年龄。12岁以下的小孩子和60岁以上的老人大多是云雀,而中学生和大学生大多是猫头鹰,猫头鹰时间类型在20岁左右达到最高峰,之后慢慢回到云雀状态。
4、性别差异。男人中的猫头鹰比女人多,女人偏向于云雀。不过这种差异主要集中在前半生,大约在50岁左右性别差异开始消失。
三、不同时间类型的人格差异
云雀即早间型都是愉悦而高效的,积极情绪较高,能够抑制不好的冲动,对未来有计划,他们内向、有责任心、富有亲和力、专一、情绪稳定。
猫头鹰即夜间型的人则容易显示出阴郁倾向。他们比云雀型更开放、更外向,但情绪更不稳定,而且往往冲动,寻求刺激,图一时之快而不顾后果。但猫头鹰型拥有更多的创造力、更强的工作记忆力,智力可能更高,甚至拥有更多的幽默感。
任务类型——分析型和洞察力任务
人的认知能力随着生物节律起伏波动,并且高峰和低谷的差异非常大,而执行特定任务的最佳时间取决于该任务的性质。
一、“琳达问题”——分析型任务
琳达31岁,单身,说话直接,非常聪明,大学主修哲学。早在学生时期,琳达就深切
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