云雀

不是管理金钱,而是时间管理

发布时间:2024/12/20 15:58:40   
最近又翻到了关于时间管理的书,其实仔细想想这几年人们总是抱怨自己的时间不够用。并且这样的频率越来越高。也有很多人写了很多关于时间管理的书,什么番茄工作法呀,什么时间四象限法,什么列清单等等,但这些几乎都说烂了了,都被人们说透了说烦了,好像翻来覆去就是那几样。今天看了张萌的《加速》,对时间的管理又了更深的理解。时间管理其实跟金钱管理一样,有着其相同之处,今天就从金钱管理的角度来探谈谈间管理。01时间评估第一时间评估。就像金钱管理一样,在管理金钱的时候,我们经常会做一件事,那就是评估我们的资产是不动产,动产还是其他。通过资产评估我们可以清楚的知道我们的资产分配:我们到底有多少金钱,我们的金钱到底都放在了哪里,这些金钱都有什么用。这样做的原因自然是方便我们更加合理的分配我们的资产。举个例子,比如说近几年房产走势上涨,为了获得更多的金钱盈利,你可能会将更多的钱投在房产上,这样才能让金钱继续看涨。时间管理同样也是这个道理,我们要进行时间管理,同样也要对近时间进行评估。评估什么呢?评估主要是从三个维度进行,一是自己对时间的敏感度,二是时间的品质,三是时间效率。先来看看时间敏感度如果你随便找一个人问他一天的时间具体都花在了哪些事情上,60%以上的人不能清楚说出自己的时间都花在了哪些地方。哈佛大学的一项调查研究表明,有20%以上的员工工作期间花费了不少于1小时的时间还在等待网页上。光是这个数字就令人咋舌!但其实在这个过程中人们并没有意识到时间的流逝,没有想到自己花在等待网页或者软件响应的时间有这么长!换句话来说就是对时间的敏感度不够。对于时间敏感度最强的人之一是新东方的艾力老师,他曾经用34个金币法来记录时间,把除睡觉以外的时间按半个小时为单位记录在表格上。一周下来自己的时间花哪了一目了然。基于现在人们普遍使用手机电脑,软件开发师也与时俱进,开发出了多种的app或者插件,用于记录下一天中的时间花费,还可以根据一周一个月做出统计分析,很是方便。如果你也觉得自己对时间不敏感的话,不妨试试用软件来记录你一天的时间,结果一定会让你吃惊的。其次是时间品质。时间品质既是对于时间的评估,同时也是对于人的评估。就像是金钱一样,十几年前也许十块钱还是十块钱,但同样的十块钱放在今天,也许十块钱就不值十块钱了。这其实是金钱的质量,或者说品质发生了变化。在这个品质的影响过程中,通货膨胀算是金钱本身的一个因素,但其实还有一个因素,那就是人的因素,人的种种经济行为导致了通货膨胀——金钱本身因素的发生。所以说金钱品质的评估其实也是对人的评估。时间品质评估也是一样。时间品质既是对时间本身进行评估,也是对人的一个评估。比如说有的人是云雀型,喜欢早睡早起,有的人是猫头鹰型,喜欢晚睡晚起,到了半夜反而精神振奋。因此每个人的时间虽然同样都是24个小时,虽然同样的是白天黑夜,但其时间金品质却因人而异。找到自己的高品质时间,把这些高品质上的时间花在挑战性项目上可以让你事半功倍。在金钱上常常听到这样一句话:钱要花在刀刃上!同样的道理,在时间上也是管用的。再者就是时间效率。这个就比较好理解了,在同样的时间里人家可以做完同样的一件事,你却不行,这就证明你的时间效率不如人家,这时候就要考虑是不是要提升自己的时间效率了,如何提高自己的时间效率。总的来说,不管是时间的感敏感度、时间品质还是时间效率都好,都是我们进行时间评估的一种手段,通过时间评估才能更好地帮助我们合理管理时间分配时间。否则一个连自己的时间花在哪,自己有哪些高品质时间,哪些时间需要改变……都不知道的人,如何能够做好时间管理呢?02投资时间第二点是投资时间。我们很多人都会说投资,什么‘投资不如投资自己’,‘投资最高的境界就是让钱生钱’……很多人也认同这些观点。正如金钱管理一样,有的人花了几千块甚至几万块去学习理财,花出去的那些钱又为自己赚到了更多的钱,这其实就是投资金钱。金钱可以投资,其实时间也可以投资。什么意思呢?简单来说就是用人力、物力、财力来投资我们的时间。那怎么个投资法呢?先说说人力方面。朋友曾说过这样一件事:记得以前曾跟别人合作一个项目,当时有个新人对项目几乎一窍不通,几乎走一步问一步,每一步都要来问朋友要怎么做。这样一来二去时间就这么耗费了。后来朋友想着以后可能要长期合作,便就那个问题专门找了段时间来教他,之后两人合作之后也越来越顺畅,既节省了彼此的时间,又提高了效率!这个时候朋友就是在人力上投资。朋友自己费力去教新人怎么做,消耗自己的精力,就是对时间的一种投资。虽然这部分的时间,精力看上去是花去了,但是这样的耗费为他赢来了更多的时间,难道不算是一次不错的投资?再来看物力。同样也从故事讲起吧。有人曾说过这样的事情:有一天他用电脑办公,结果那天电脑特别卡!我们知道手机电脑用久了会变得卡顿,那天不知道是不是因为电脑用久的原因变得特别卡,害得他在工作的时候花费了很多的时间在等待网页或者等待软件启动上面。时间利用率大大降低,第二天朋友一气之下就换了台新电脑,顿时感觉神清气爽,工作效率也噌噌噌的往上涨!时间效率也得到了飞速的提升。这个就是用物力投资时间。同样的还有换一种交通工具出行,比如原本的小电驴总出故障,更换一台新的小电驴之后上班再也不怕迟到啦!第三点就是财力。不记得是谁说过:如果上班的话最好选择那些离公司比较近的地方租房,这样可以减少在交通上的时间。其实这何尝不是一种对时间的投资呢?如果把更多的金钱花费在租房方面,租一个离公司比较近的房子,虽然看上去花了更多的金钱,但是节省了自己花在交通上面的时间,这样节省的时间又可以用来做更多有价值的事!所以说管理时间也可以像管理金钱一样,可以投资时间,让自己节省更多的时间。03创造时间第三创造时间。跟金钱管理一样,金钱可以创造,时间也可以。如果说创造金钱可以通过工作的方式来实现,那么创造时间和创造金钱的差异也就是“创造”的方式不同罢了。别惊讶这个“创造”时间,这跟传统意义上的创造时间不是一个概念。时间对每个人呢都是公平的,一样是24个小时,不多出一分也不少一秒。这里的创造时间是一个抽象概念,指的是让你收获更多的时间!畅销书作家杨小米曾经在她的著作中分享过这样的经历,当她月薪两万的时候,就请了两个私人助理来协助自己完成工作。这样杨小米就有了更多的时间来做其他的事情。这里面涉及到一个思想就是“外包”。外包就是把一些不必自己亲自去做的事情,或者是自己不擅长的事情交给别的人去做。而且外包的思想不仅杨小米在用,知名的时间管理达人秋叶大叔也很认同这个观点。虽然这看起来像是自己偷懒,但是将事情外包之后自己就可以有更多的时间去创造更多的价值,收获更多的时间。这不就是无形中“创造”了时间么?杜拉克时间管理法中曾经提到过三个问题:这件事我一定要做吗?如果我不去做这件事会怎么样?如果把这件事交给别人去做又会怎么样?当你发现要做一件事的时候,不妨问问自己这三个问题。如果这件事不是非你做亲自去做不可,你不做的话那影响也不大,可以交给别人去做的话,不妨放心大胆的将这些事情外包出去吧。这样有意识地给自己“创造”时间,这时间又可以用来做别的事情,不是更好吗?好了,今天说的时间管理就结合金钱管理分别从时间评估,投资时间,创造时间三个方面来谈,让没时间成为过去吧!

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